22 al 24 de febrero de 2025
Este evento fue una verdadera clase magistral de diseño experiencial, donde toda la experiencia estuvo definida por una atención meticulosa a cada detalle. La estrategia principal consistió en ejecutar acciones con un impacto mínimo en el presupuesto, pero con una huella extraordinaria en la memoria colectiva de los asistentes.
Cada detalle fue diseñado intencionalmente para alcanzar tres grandes objetivos:
- Mayor nivel de engagement: Los asistentes realmente valoraban estar dentro de los espacios plenarios y salones, eliminando por completo la sensación tradicional de estar encerrados en una actividad corporativa monótona.
- Navegación sin fricciones: La simplicidad y la claridad fueron protagonistas. Los participantes encontraban fácilmente todo lo que necesitaban, desde el proceso de check-in y registro hasta la logística de transporte entre el hotel y Albrook, así como la ubicación de ambulancias y personal médico.
- Sorpresa narrativa: Cada día, los asistentes recibían una sorpresa cuidadosamente diseñada y alineada con el mensaje estratégico de esa jornada.
Desde el momento en que el equipo supo que viviría un Kick-Off fuera de Perú y Ecuador, una ola de entusiasmo y expectativa marcó el inicio del proyecto. Esta experiencia fue el reflejo del compromiso del equipo, que aprovechó aprendizajes previos para convertir los desafíos en un éxito rotundo.
Su compromiso inquebrantable con la ejecución fue la clave para alcanzar objetivos altamente exigentes.
Es importante destacar que la estructura y el estilo de este evento fueron completamente disruptivos para todo el comité organizador. Este logro merecía ser reconocido y celebrado.
Frente a múltiples cambios simultáneos y la tendencia natural a volver a «la forma en que siempre se han hecho las cosas», el equipo demostró una extraordinaria disposición para aprender, adaptarse y responder profesionalmente a las necesidades cambiantes del proyecto.
Si este fue el resultado de un primer Kick-Off realizado fuera de Perú y Ecuador, trabajando además con un productor de eventos completamente nuevo para todos los involucrados, solo queda esperar una próxima edición aún más creativa y extraordinaria.